Premier d’une (on espère) longue série, voici le compte rendu de la réunion du 15 septembre. Elle a débuté sur un constat : on a du mal à mobiliser plus de monde autour des activités de SCANI et c’est probablement en partie de notre faute (à nous qui sommes dedans quasi quotidiennement).

« peut-être qu’en donnant des nouvelles plus souvent, des gens trouveraient des sujets auxquels se raccrocher et auraient envie de venir en discuter ou s’activer dans SCANI ? »

Ce compte-rendu contient quelques questions ouvertes et appel à vos avis, n’hésitez pas à envoyer un email ou à utiliser les canaux de communication de votre choix pour réagir !

Communication

Nadine a exprimé l’envie de proposer des contenus pour aider à la communication autour de SCANI. Une réunion sera organisée prochainement. Bruno, Alan et Laetitia se disent motivés et Marc et Louhan s’y raccrocheront si la date retenue le permet. Évidemment, on vous tiendra informés de la date.

Il s’agit notamment de :

• Revoir le livret d’accueil, aujourd’hui très centré sur l’accès à internet, pour lui refaire une beauté et peut-être y parler un peu des possibilités d’hébergement d’outils, de cloud et de site internet.
• Finaliser et (enfin !) mettre en ligne la nouvelle version du site web.
• Pourquoi pas définir un peu mieux ce qu’on produit en matière de contenus vidéo.
• Et il y a aussi le projet du trombinoscope qui n’a pas bougé d’un centimètre depuis des mois.

Pour manifester votre intérêt pour cette première réunion « comm », c’est par ici

Moments et lieux de réunion, présence au B38 et dynamiques collectives

Depuis plusieurs années, une réunion mensuelle a lieu un mardi au B38. Elle est généralement posée à une heure qui ne permet pas aux gens qui travaillent de venir mais c’est aussi le prix à payer pour que ceux qui travaillent chez SCANI ne doive pas torpiller leurs soirées ou weekend.

Elle se situe généralement en même temps que la permanence ce qui n’aide pas à recevoir les visiteurs convenablement.

On a bien conscience qu’il faut faire évoluer ça, et en prime, on constate que la fréquentation du B38 est globalement en baisse aux autres moments de la semaine.

L’idée qui a émergé est de tenter plusieurs modifications :

• Repousser les horaires de la permanence de 16h à 19h (au lieu de 14h-18h actuellement) : on a constaté que la grosse majorité des visiteurs arrive après 16h et qu’il y a souvent des gens qui voudraient pouvoir venir nous voir plus tard.
• Communiquer plus officiellement sur le fait qu’on peut aussi se fixer des rendez-vous à d’autres moments pour celles et ceux pour qui le mardi après midi est une impossibilité permanente.
• Caler les réunions opérationnelles hebdomadaires entre 14h et 16h le mardi également (de la sorte, si quelqu’un veut venir parler de SCANI au quotidien puis rester pour la permanence, c’est possible)
• Fabriquer un nouveau moment plus large et moins fréquent, par exemple un samedi après midi par mois ou on parlerai globalement numérique (mais pas que), et qui pourrait alterner entre atelier sur un sujet précis, découverte d’un domaine et en débattre ou plus simplement inviter d’autres structures dans un format « mini-forum » ou les visiteurs peuvent déambuler de stand en stand si la fréquentation le permet.

Flexibilité du temps de travail

On constate que l’activité est assez inégale au sein de la semaine. Pendant longtemps, le gros des demandes / pannes / installations étaient concentrées sur le mardi/mercredi/jeudi. Il semble qu’aujourd’hui on ai plutôt glissé sur le début de semaine, rendant le jeudi et le vendredi plus « libres ».

Depuis toujours, le travail est relativement libre chez SCANI, le principe c’est qu’il faut que « le taff soit fait » et que les « urgences soient gérées ». C’est peu lisible de l’extérieur et on sait même que certains se sont imaginé (ou imaginent encore) que les salariés de SCANI se « la coule douce » (ce n’est évidemment pas le cas)

En parallèle, certains dossiers n’avancent pas faute de motivation (et pas par manque d’idée) et de portage plus collectif. Il s’agit donc de changer ça en parlant beaucoup plus de ce qu’on fait et de ce qu’on voudrait faire.

Dans le même temps, certains voudraient organiser plus officiellement leur temps de travail sur 9 demi journées plutôt que 10 (et donc récupérer le vendredi après midi), tout en réservant la possibilité d’être mobilisable en cas d’urgence.

Les idées sur la bonne façon de cadrer tout ça sont bonnes à prendre, sachant que :

• Ça ne doit surtout pas devenir un enfer administratif.
• Ça doit permettre de rendre visible les sujets sur lesquels les actifs ont besoin d’aide.
• Idéalement, ça devrait permettre à des membres de SCANI de pouvoir contribuer sans avoir à faire 36 réunions.
• Et, rêve ultime, si ça pouvait être compatible avec le droit du travail, ce serait bien.

Rémunération

La dernière revue de rémunération date de fin 2023. Les finances de la coopérative ne sont pas idéales mais depuis la revue tarifaire de l’an dernier on respire déjà mieux. Nous avons acté une compensation de l’inflation mais il semble nécessaire, plus avant, de concevoir une règle claire et explicable pour gérer le montant des rémunération.

Les idées qui ont été mises sur la table jusqu’à présent sont :

• Une éventuelle augmentation des rémunération doit être corrélée avec la capacité financière de la coopérative (c’est une évidence mais ça va mieux en le disant)
• Il faut distinguer le chiffre d’affaire récurrent (la somme des abonnements) et le chiffre d’affaire ponctuel (déploiement, opérations diverses, installations fibre, …). On ne peut pas décider d’une augmentation de rémunération permanente sur le chiffre d’affaire ponctuel
• En cas de chiffre ponctuel élevé, la prime de partage de la valeur actuellement existante peut-être un véhicule adapté ponctuellement pour ajuster la rémunération en fin d’année
• La coopérative commence à répondre à des appels à projets et est donc suceptible de recevoir des subventions ou avances remboursables. Ces sommes, par essence non pérenne, ne pourront pas faire partie du calcul.

Vos idées et contributions seront bienvenues.

La fin de la réunion a été occupée à parler du côté opérationnel de divers dossiers qui n’ont pas d’intérêt particulier « pris en cours de route ».